Офис-менеджер

Основные функциональные обязанности:

• Подготовка типовых документов, отчетности, деловых писем;
• размещение информации в автоматизированных системах и базах данных;
• рассылка официальных писем;
• поиск и анализ информации по запросу в сети «Интернет»;
• обработка документов (сканирование, копирование, форматирование, переформатирование и проч.);
• отправка счетов и иной корреспонденции почтой России, курьерскими службами.
• Ведение реестров документов;
• Различные поручения Руководства и сотрудников;
• Чай/кофе, встреча гостей, организация встреч
• Заказ воды, еды, канцелярии для офиса;
• Входящие/исходящие звонки;
• Вызов мастеров по мелкому ремонту;
• Встреча и Оформление пропусков для посетителей офиса;
• заказ сувенирной продукции с логотипом;
• заказ визитных карточек для сотрудников;
• обзвон кандидатов на вакансию, организация собеседования
• Ежемесячная и еженедельная отправка счетов, составление исходящих писем

Образование:

Высшее. Знания 223-ФЗ, 44-ФЗ и навыки работы в 1С, ЕИС (zakupki.gov), ЭТП будут являться преимуществом.

Требования к профессиональным качествам кандидата:

• грамотная устная и письменная речь;
• приветливая, доброжелательная, стрессоустойчивая;
• навыки деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК (работа с MS Excel, MS Word, многоуровневыми списками, стилями и гиперссылками, формулами и диаграммами).

Зарплата:

Размер оклада для данной вакансии составляет от 136 тыс. руб.

Испытательный срок:

3 месяца.