Помощник руководителя/офис менеджер

Мы ищем энергичного, инициативного и целеустремленного кандидата, готового активно поддерживать развитие бизнеса и успешно реализовывать инвестиционные проекты. Вам предстоит стать правой рукой руководителя, помогать ему решать стратегические задачи, оптимизировать рабочие процессы и добиваться высоких результатов.

Обязанности:

• Административная поддержка и планирование: контроль за техникой, офисом, документооборотом
• Работа с аналитикой, подготовка презентаций, сбор информации
• Организация сложных задач (переезд, ремонт, бронирования, закупки)
• Работа с подрядчиками и внешними поставщиками
• Использование облачных сервисов, офисного ПО, ChatGPT
• Готовность к рутинной работе

• Знание делопроизводства, умение вести дела, оформлять документы, работать с информацией как с основным средством производства, а также организовывать ее хранение и обработку.
• Навыки аналитической работы для выполнения поручений, сбора информации, подготовки презентаций и докладов, а также взаимодействия с подрядчиками и контроля их работы.
• Способность адаптироваться к новым технологиям, особенно в контексте искусственного интеллекта и облачных сервисов, с готовностью к обучению.
• Умение планировать задачи и время, обеспечивая их своевременное выполнение.
• Владение базовыми и продвинутыми функциями компьютерных программ, включая Microsoft Word, Excel (в том числе мастер-таблиц), PowerPoint, CRM, умение работать в облачных хранилищах и использовать ChatGPT.
• Знание языков - как приоритет.

• 5/2 с 10:00 до 19:00, возможен гибрид
• Высокий уровень оплаты труда
• Работа в команде профессионалов
• Официальное трудоустройство