Ассистент тендерного отдела

О Компании: Более 9 лет производим детали и оборудование для машиностроительной отрасли. Наши заказчики: подразделения Газпром, Лукойл, СалехардЭнерго, РЖД и др. (ФЗ-223 и ФЗ-44).

Сейчас мы активно ищем помощника специалиста по тендерам и договорной работе.

Вы будете играть большую роль в успехе компании, обеспечивая ее участие в прибыльных тендерах и защищая интересы в договорной работе. Это не просто «офисная рутина» — это финансовые результаты, работа с госзакупками, крупными контрагентами и сложными юридическими документами.

Для нас важно (наши требования):

- Опыт в работе с документами. Если есть опыт в участии в тендерах- это будет вашим преимуществом.

- Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs

- Личные качества:

Аналитический ум — умеете вычленять главное из сотен страниц тендерной документации.

Внимание к деталям — не пропускаете подводные камни в договоре.

Стрессоустойчивость — умение справляться с авралами и жесткими дедлайнами.

Проактивность — не ждете\указаний, а предлагаете решения.

Мы предлагаем (наши условия):

— Доход: оклад +KPI. На момент испытательного срока Ваш доход 60+20; далее вам будет предложен новый оффер на усмотрение руководителя.

— Карьерный рост: берете на себя больше ответственности; доводите проекта до результатов; реализуете улучшения и это влияет на результат компании— вам предложат новую должность и новые условия (ранее успешный специалист по тендерам вырос до заместителя коммерческого директора). Мы себе ставим цель за 4-6 мес. предложить вам следующую ступень в карьерной лестнице.

— Постоянное обучение

— Наставник, который научит вас всему и поможет адаптироваться в нашем молодом, активному дружном коллективе.

— Работа в компании которая постоянно улучшает систему (это означает что вы тоже будете принимать участие в налаживании процессов)

— График работы: 5-дневная рабочая неделя, 9:00 до 18:00 в БЦ Пулково Стар.

Какие задачи будут стоять перед вами:

1. Тендеры:

- Ежедневный мониторинг новых закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры).

- Подготовка и подача заявок — от сбора документов до заключения контракта.

- Работа с ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.) — регистрация, аккредитация, оплата тарифов.

- Оформление независимых гарантий для обеспечения заявок (работа с агентом).

- Заключение контрактов с заказчиками после победы.

2. Договорная работа:

- Подготовка протоколов разногласий и допсоглашений.

- Ведение электронного архива договоров (Google Диск, Excel, CRM).

- Контроль сроков действия документов и продление контрактов.

Вы уже представили себя на этой должности и вас интересует не просто работа, а перспектива стать вкладом в развитие промышленности нашей страны? ждем ваш отклик!

* Нам важен ваш презентабельный внешний вид. Приложите пожалуйста фото.