Тендерный специалист/офис-менеджер

В связи с небольшим объемом тендерных обязанностей необходим сотрудник который будет совмещать обязанности тендерного специалиста и офис-менеджера.

Обязанности Офис-менеджер:

Входящие/исходящие вызовы;
Документооборот и делопроизводство двух ЮЛ;
Заказ канцелярии, кофе/чая;
Встреча гостей;
Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных);
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России;

Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
Взаимодействие с администрацией БЦ по текущим вопросам эксплуатации арендуемых офисов;
Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства и т.д.);
Контроль за порядком в офисных помещениях (полив цветов, работа уборщиц и т.д);
Заказ ж/д-авиа билетов для сотрудников организации;
Протоколирование совещаний;
Поздравление сотрудников с днями рождениями (рассылка информации по сотрудникам, сбор средств на поздравительный конверт, покупка цветов);
Взаимодействие с бухгалтерией и юристом организации.

Обязанности тендерного специалиста:

- мониторинг закупок на торговых площадках и специализированных сайтах по направлению полезные ископаемые (геологоразведка, проектирование, маркшейдерские работы);

- аккредитация на ЭТП и в ЕИС;

- оформление документов для получения ЭЦП;

- анализ документации на торгах, выявление соответствий/ несоответствий требованиям действующего законодательства;

- оперативная подготовка полного пакета документов для участия в закупках (223-ФЗ, коммерческие закупки), в аукционах;

- отслеживание и контроль сроков всех этапов проведения, итогов закупочных процедур;

- подготовка согласование и заключение договоров с Поставщиками, Заказчиками;

- взаимодействие с контрагентами, уполномоченными органами по всем процедурным вопросам;

- деловая переписка;

- подготовка необходимой отчетности по итогам торгов;

- контроль исполнения контрактов;

- изучение и внедрение в работу изменений в законодательстве РФ в части закупочных процедур.

Требования:

• Опыт работы в сфере закупок от 1 года;
• Знание федеральных законов (223 ФЗ и 44 ФЗ) и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах;
• Знание основных площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• Знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
• Свободное владение программами (MSWord, MSExcel, и др.);
• Грамотность, внимание к деталям, строгое соблюдение поставленных сроков, способность к обработке большого объёма информации.

Условия:

• Требуемый опыт работы: 1–3 года
• Полная занятость, полный день
• Гибкий график работы: будние дни с 9:00 до 18:00 (возможность выбрать начало рабочего дня с 8:00 до 10:00)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Удобный современный офис в БЦ "Содружество" (10 минут от м. Пионерская)
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц без задержек.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Премии по результатам работы.
• Возможны командировки