Главный специалист по кадрам

Наше учреждение осуществляет ведение кадрового учета государственных учреждений, подведомственных Министерству культуры Пермского края.

На обслуживании у нашего учреждения 28 учреждений.

Объем ведения кадрового делопроизводства на 1 сотрудника до 450 штатных единиц. Расчет штатных единиц осуществляется по штатным расписаниям учреждений.

Обязанности:

оформление документов, связанных с организационно-штатными мероприятиями;

оформление документов при приеме на работу (внутреннее/внешнее совместительство, совмещение), при переводе, увольнении работников;

оформление документов о предоставлении отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных), дней отдыха работникам;

оформление документов о стимулирующих, компенсационных выплатах, причитающихся работникам.

ведение учета и регистрации документов в единой информационной системе финансово-хозяйственной деятельности Пермского края (1С ЗиК 8.3) и на бумажных носителях;

формирование табелей учета рабочего времени (1С ЗиК 8.3);

формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Учреждений;

ведение воинского учета (в том числе бронирование) граждан, пребывающих в запасе, при поступлении на работу, направление информации в военные комиссариаты районов города, края об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе;

осуществление подготовки информации о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации;

осуществление подготовки ответов (информации) на поступившие письменные запросы, письма от Учредителя, Учреждений и иных органов государственной власти, а также организаций различных организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

формирование и сдача в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации:

статистическую отчетность по форме (П-4(НЗ));

отчетность в СФР по форме ЕФС-1 в части касающейся компетенции Отдела;

отчетность в СФР подраздел 1.2 формы ЕФС-1 о стаже, в том числе назначение выплат по ОСС;

отчетность в СФР о форме ЕФС-1 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах
на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" в части касающейся компетенции Отдела;

отчетность в Центры занятости населения о вакансиях, квотируемых рабочих местах для инвалидов;

отчетность СПО-мониторинг в части касающейся компетенции Отдела;

отчетность к балансовым комиссиями в части касающейся компетенции Отдела;

отчет о результатах деятельности в части касающейся компетенции Отдела;

отчетность по форме 1-Культура в части касающейся компетенции Отдела;

отчетность в Военные комиссариаты по установленным законодательством Российской Федерации формам.

Требования:

• высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала/программы повышения квалификации.

• опыт работы не менее 3 лет в сфере кадрового делопроизводства

• полный соц пакет
• уютный офис
• доброжелательные коллеги