Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Описание вакансии
РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.
В связи с присоединением новых проектов, приглашаем на работу Секретаря руководителя
Задачи:
-
Ведение делопроизводства.
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года.
- Знание архивного дела, правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов.
- Уверенный пользователь ПК
-
Работа в 1С: Документооборот
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ, оформление с первого дня;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 перерыв на обед 1 час;
-
Место расположение рабочего места: г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, 121
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Деловой этикет
- Передача документации на исполнение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
Похожие вакансии
Иркутск
до 50000 RUR
Иркутск
до 80000 RUR
Заведующая/заведующий производством в столовую
Сеть столовых Бон Жур
Иркутск
до 80000 RUR
