Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Майсэвёрса

Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Москва, переулок Красина, 15с1

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области Travel & MICE в бутиковом Эвент Агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в России.

Основная задача помогать менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим эвент проектам в сфере MICE & Events, а также любых других административных задач в офисе.

Обязанности:

  • Организация поездок клиентов компании в России и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд).
  • Работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними.
  • Личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций.
  • Ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
  • Организация и проведение встреч, переговоров.
  • Взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению.
  • Составление презентационных материалов в PPT.
  • Административные задачи в офисе (печать, скан, почтовая корреспонденция и т.п.)
  • Работа в CRM: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения;
  • Делопроизводство (формирование комплектов документов).
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
  • Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов.

Требования:

  • Знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и опыт работы с базами данных;
  • Свободный английский большой плюс;
  • Возможность работать в выходные дни при необходимости;
  • Способность к многозадачности;
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
  • Внимание к деталям.

Официальное трудоустройство. ЗП + бонусы.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

MAXIMICE
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
МонАрх Москва Отель
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
DSM Group
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ЭКОПСИ Консалтинг
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

RUSMICE (Eventz+)
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Клаб Мед Раша
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФЦК Фонд поддержки талантливой молодежи Будущие лидеры

Junior event-менеджер

ФЦК Фонд поддержки талантливой молодежи Будущие лидеры

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

SIBERIA
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Аэротон Корпорейт Трэвел
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Novotel Adagio Ibis Moscow Kievskaya
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Aeroglobus Business Travel
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Incentiveclub
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Центрум
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

MICE менеджер/travel-координатор

Соколова Лилия Михайловна

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Левина Дарья Владимировна

Менеджер по бронированию

Левина Дарья Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

МК Групп
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Incentiveclub

MICE менеджер

Incentiveclub

Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Эскейпс
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

MICE&EVENT - Агентство На Волне
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию