Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Майсэвёрса

Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Москва, переулок Красина, 15с1

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области Travel & MICE в бутиковом Эвент Агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в России.

Основная задача помогать менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим эвент проектам в сфере MICE & Events, а также любых других административных задач в офисе.

Обязанности:

  • Организация поездок клиентов компании в России и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд).
  • Работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними.
  • Личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций.
  • Ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
  • Организация и проведение встреч, переговоров.
  • Взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению.
  • Составление презентационных материалов в PPT.
  • Административные задачи в офисе (печать, скан, почтовая корреспонденция и т.п.)
  • Работа в CRM: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения;
  • Делопроизводство (формирование комплектов документов).
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
  • Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов.

Требования:

  • Знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и опыт работы с базами данных;
  • Свободный английский большой плюс;
  • Возможность работать в выходные дни при необходимости;
  • Способность к многозадачности;
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
  • Внимание к деталям.

Официальное трудоустройство. ЗП + бонусы.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

DSM Group
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
МонАрх Москва Отель
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Incentiveclub
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Центрум
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Aeroglobus Business Travel
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

МК Групп
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

PROGRESSION GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Novotel Adagio Ibis Moscow Kievskaya
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Клаб Мед Раша
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Alexgrim Studio
Полный день
  • Москва

  • до 83000 RUR

amoCRM
Полный день
  • Москва

  • до 81000 RUR

Продюсерский Центр Мир

Помощник координатора мероприятий

Продюсерский Центр Мир

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Тривио
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

DIVERSITY

Event Manager

DIVERSITY

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Апджет

MICE менеджер

Апджет

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Майсэвёрса
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Управляющая компания GallaDance

Менеджер проекта/Администратор

Управляющая компания GallaDance

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

СИБУР, Группа компаний

Стажер (Event-менеджер)

СИБУР, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию