Координатор отдела по работе с туристическими агентствами

Обязанности:

• Административная поддержка отдела по работе с туристическими агентствами:
• Ведение документооборота, отслеживание процесса согласования договоров и приложений, сроков оплат и учета закрывающих документов от Агентств-партнеров и контрагентов;
• Поддержка отдела по работе с туристическими агентствами в целях развития продаж

Подготовка коммуникационных материалов:

• разработка и верстка рассылок, в том числе в HTML формате
• написание и корректура текстов, подбор и базовая редактура фото
• творческая адаптация материалов на русский язык (с английского)
• Администрирование сайта для Агентств-партнеров. Помощь в ответах на вопросы, выявление ошибок на сайте, коммуникация с командой головного офиса
• Помощь с организацией мероприятий для Агентств-партнеров
• Поиск информации, аналитика деятельности компании и конкурентов
• Подготовка презентаций
• Координация работы с отделом маркетинга по подготовке брендированных материалов под потребности Агентств-партнеров (видеороликов, рекламных материалов, фотографий, специальных предложений), а также координация подготовки корпоративных подарков для Агентств-партнеров.
• Регулярная коммуникация с отделом маркетинга и головным офисом по текущим вопросам

Требования:

• Высшее образование, желательно маркетинг, журналистика, реклама и связи c общественностью, филология
• Грамотный русский язык
• Навыки работы в фоторедакторах, программах для верстки имейлов, знания HTML.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Teams)
• Английский не ниже уровня Intermediate
• Желателен опыт работы в диджитал: контент-менеджер, SMM, CRM.

Условия:

• Полная занятость, 40 часов в неделю
• Минимум 3 дня в неделю в офисе, 2 дня – удаленно.
• ЗП – по итогам собеседования.

Ключевые навыки

• Маркетинговые коммуникации
• Грамотность
• Написание текстов
• Корректура текстов
• Редактирование текстов
• Английский язык
• MS PowerPoint
• CRM