Специалист по кадровому делопроизводству

Привет! Мы – команда Гринмани, это современный и динамичный FinTech проект, который активно развивается с 2015 года. Сегодня Группа компаний представлена несколькими направлениями деятельности: ИТ компания, онлайн-сервис альтернативного кредитования, бизнес в сфере legal collection.

Наша команда стабильна – мы гордимся низким % текучести, много вакансий открывается в связи с развитием бизнеса. За последние 2 года мы выросли в 2,5 раза.

У нас ты станешь не только экспертом по кадровому делопроизводству, но и настоящим хранителем уюта и порядка в офисе. Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого коллегу. С тебя — внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно.

Мы ценим инициативу, честность и заботу о людях, поэтому ищем того, кто с удовольствием возьмёт на себя эти функции. У нас ты всегда будешь в центре событий, сможешь реализовать свои идеи и работать в дружелюбной, поддерживающей команде.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство:

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформление приёма, переводов, отпусков, больничных и увольнений сотрудников (250 человек), 98% процессов — в цифровых системах HRLink и StartLink.
• Формировать отчёты для СФР.
• Работать с табелями учёта рабочего времени и графиками смен (СУРВ).
• Контролировать подписание документов в КЭДО и взаимодействовать с подразделениями по вопросам оформления кадровой документации.
• Вести трудовые книжки и журнал их движения, организовывать хранение и архивирование документов.

Административная функция:

• Создавать атмосферу уюта и заботы: своевременно заказывать воду, фрукты, кофе и чай для офиса.
• Организовывать отправку документов на подпись руководителю от смежных подразделений.
• Помогать коллегам с вопросами по офисному помещению: решать бытовые и организационные задачи, чтобы в офисе всегда было комфортно.
• Быть связующим звеном между сотрудниками и офисом.

Если узнаешь себя, ты – наш кандидат:

• Любовь к людям и общению.

• Знание офисных программ, 1С ЗУП, СБИС.

• Знание ТК РФ.

• Опыт работы в КДП с количеством сотрудников не менее 200.

• Опыт работы с СУРВ будет преимуществом.

• Внимательность, тайм-менеджмент.

• Опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера будет плюсом.

Выбрав нашу команду, ты получишь:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая заработная плата по результатам интервью.
• Наставничество ведущего специалиста, помощь в адаптации.
• ДМС со стоматологией для тебя и корпоративный тариф для твоей семьи — с 4-го месяца работы (включая плановый чек-ап, виртуальную клинику, горячую линию психологической поддержки).
• Удобный офис в центре Новосибирска (ст. м. Покрышкина).
• Работу в компании с тёплой корпоративной культурой и дружеской атмосферой (мы дарим подарки в первый день работы и в день рождения, награждаем за участие в конкурсах).
• Корпоративные скидки на изучение английского языка, спорт.