Офис-менеджер (fashion retail)

C 2009 года мы развиваем всемирно известные бренды одежды: Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Lee, Wrangler, Mango в Санкт-Петербурге, Москве и крупных городах России.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, который будет заботиться о наших сотрудниках и поддерживать комфорт и уют в офисном пространстве.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График 5/2 (гибкое начало рабочего дня: с 9:00 или с 10:00)
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная зарплата
• Компенсация мобильной связи (корпоративная sim-карта)
• ДМС и компенсация 50% стоимости годового абонемента в фитнес (до 25 000 рублей в год)
• Ежегодная индексация зарплаты по результатам работы
• Скидка 30% на продукцию всех брендов Компании!
• Комфортное рабочее место в красивом современном офисе рядом с метро Московские Ворота. Каждый день для сотрудников кофе, чай, молоко, фрукты и снеки
• Внутреннее обучение, помощь в дальнейшем развитии твоих компетенций
• Работа в надежной компании, ценящей вклад сотрудников в общий успех!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Встреча посетителей офиса (кандидаты на интервью, курьеры, сотрудники магазинов), прием входящих звонков

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, своевременная передача отправлений адресатам

• Управление программой Яндекс.Еда для сотрудников (регистрация и отключение пользователей, контроль лимитов)

• Контроль расходов на корпоративное такси (проверка по отчетам целесообразности расходов денежных средств)

• Работа с курьерскими службами (заказ курьеров для отправки документов и грузов по России или за рубеж, заполнение инвойса)

• Частичная помощь специалисту по кадрам

• Регулярный заказ чая, кофе, фруктов, снеков, канцелярии, бытовой химии и т.п.

• Контроль чистоты в офисе (в подчинении уборщица)

• Заказ билетов, бронирование проживания для сотрудников в командировках

• Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков для сотрудников и партнёров

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• Опыт работы от года на позиции Офис-менеджера с подобным функционалом
• Любовь к людям, вежливость, доброжелательность
• Активность, оперативность и внимательность к деталям
• Аккуратность и любовь к порядку
• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel)
• Исполнительность, пунктуальность

ОТПРАВЛЯЙ СВОЁ РЕЗЮМЕ И ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К НАШЕЙ УСПЕШНОЙ КОМАНДЕ!