Бизнес-ассистент

Мой клиент – Ассоциации производителей-экспертов сена и кормов, которая объединяет экспертов-практиков в области кормозаготовки – от выращивания сырья до производства и сбыта конечной продукции, а также представителей смежных отраслей растениеводства и сельхозпроизводства и является эксклюзивным дистрибьютером специализированной сельскохозяйственной техники и оборудования для производства кормов искусственной сушки, ищет в свою команду Бизнес-ассистента.

Вакансия: Бизнес-ассистент.
Мы предлагаем:
1. Участие в ключевых бизнес-процессах и проектах: от организации масштабных выставок до проведения корпоративных событий и обеспечения бесперебойной работы команды.

2. Работу с современными инструментами: используйте актуальные системы коммуникации, документооборота (ЭДО), онлайн-сервисы (ZOOM, Teams) и логистические платформы (СДЭК, Яндекс) для эффективного решения задач.

3. Возможность влиять на комфорт и эффективность команды: Ваша организация напрямую влияет на слаженную работу коллектива и успех мероприятий.

4. Удалённый формат работы (с посещением офиса 1-2 раза в месяц).

5. Стабильный график: пн-пт с 10:00 до 18:00.

6. Конкурентную зарплату: от 120 000 рублей на руки.

7. Коллектив профессионалов сферы, где ценится ваша инициатива, ответственность и вклад в общий результат.

Ваши задачи:
1. Организация коммуникаций: прием/распределение звонков, писем, сообщений, деловая переписка, ведение календаря, согласование встреч.

2. Управление документооборотом: учет, регистрация, распределение корреспонденции, подготовка проектов писем, учет договоров, контроль закрывающих документов и актов сверок, отслеживание счетов в ЭДО.

3. Обеспечение логистики: организация курьерских/почтовых отправок (СДЭК, Яндекс, Dostavista, Почта России), контроль получения.

4. Travel-менеджмент: полная организация командировок (билеты, отели, транспорт, рестораны, визы, страховки).

5. Проектная организация мероприятий:

• Выставки: бронирование стенда, контроль макета, обеспечение материалами/кейтерингом, документооборот (беджи, разрешения).
• Корпоративы: разработка программы, бронирование, координация подрядчиков, информирование сотрудников.

6. Поддержка маркетинговой деятельности: контроль актуальности рекламных материалов, поиск подрядчиков на полиграфию/мерч, размещение заказов, контроль исполнения, учет остатков.

7. Организация онлайн-встреч: проведение совещаний/конференций (ZOOM, Teams).

8. Административная поддержка: подача заявок на сертификацию (РСХЦ), подготовка комплектов документов.

9. Контроль качества презентаций: Помощь в подготовке проектов презентаций.

Мы ждем от вас:
1. Успешный опыт в роли администратора, офис-менеджера, ассистента от 1 года.

2. Экспертные организаторские навыки и умение эффективно приоритезировать задачи в режиме многозадачности.

3. Внимание к деталям и высокая аккуратность в работе с документами и данными.

4. Навыки деловой коммуникации: устной и письменной.

5. Уверенное владение ПК: MS Office: Word, Excel, PowerPoint - обязательно, интернет, почта.

6. Английский язык: уровень Upper-Intermediate (B2) и выше (деловая переписка, коммуникация).

7. Проактивность, инициативность и готовность к решению нестандартных задач.

Готовы внести вклад в инновации агроиндустрии? Присылайте резюме — обсудим детали!