Менеджер по сопровождению закупок

Обязанности

• Поддержка «под ключ» направления закупок и договорного сопровождения в части юридического сопровождения документооборота
• Подготовка с нуля различных договоров ГПХ на основании имеющегося технического задания
• Подбор референсов аналогичных договоров и доработка текущих проектов договоров
• Проверка закупочной документации (включая Проект договора, Техническое задание)
• Экспертиза и согласование закупочной документации (включая Проект договора, Техническое задание) и иных договорных документов, подготовленных менеджерами и контрагентами
• Экспертиза протоколов и Пояснительных документов для закупочной комиссии
• Экспертиза закупок у единственного контрагента и обоснованности применения данного способа закупки
• Ведение претензионной работы по заключенным договорам, в том числе организация и модерация работы претензионной комиссии, подготовка аргументированных обоснований применения мер ответственности к контрагенту, расчет неустойки, подготовка претензионных писем в адрес контрагентов
• Работа по оформлению доверенностей на менеджеров и поддержанию их в актуальном состоянии, проверка полномочий контрагентов при подписании договоров
• Работа с обеспечением исполнения договоров (банковскими гарантиями, обеспечительными платежами): подготовка запросов в банк об изъятии денежных средств, отслеживание изъятий из обеспечительных платежей, подготовка распорядительных документов по возврату обеспечительных платежей
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестров
• Заполнение и поддержание в актуальном состоянии данных в зоне своей ответственности в системах компании
• Взаимодействие со смежными подразделениями, в т ч консультирование в рамках своих компетенций
• Контроль и обеспечение записи встречи с Инициатором и Победителем по результатам проведенной закупки
• Изъятие штрафов с контрагентов при нарушениях условий исполнения договоров, заключенных по результатам закупок
• Взаимодействие с контрагентом и бухгалтерией при учете изъятий штрафов и возвратам обеспечений договора
• Взаимодействие с Банками по вопросам, связанным с выданными такими банками Банковскими гарантиями, в том числе при изъятии штрафов из Банковских гарантий
• Подписание запросов в Банк на проверку подлинности Банковской гарантии контрагента
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии Реестра неблагонадежных контрагентов

Требования

• Высшее юридическое образование (как доп преимущество - доп. экономическое образование)
• Опыт работы в первичном документообороте и сопровождении открытых конкурентных закупок со стороны Заказчика от 3 лет в крупных компаниях
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, в т.ч. excel обязательно)
• Умение структурировать и анализировать информацию, высокая самоорганизованность, высокая клиентоориентированность, ответственность, нацеленность на результат, внимательность, грамотная письменная и устная речь (навыки делового общения), коммуникабельность, уверенность и готовность аргументировано отстаивать интересы компании и своего структурного подразделения в работе с контрагентами и смежными подразделениями; умение работать с большими объемами информации; знание документооборота, делопроизводства, первичных документов
• Умение быстро осваивать различные компьютерные программы, работать в режиме многозадачности, самостоятельно решать оперативные вопросы, связанные с выполнением трудовых обязанностей
• Отличное знание требований 223-ФЗ
• Опыт в участии в рассмотрении жалоб в ФАС как преимущество

Мы предлагаем

• Работу в офисе у метро «Белорусская». График работы — гибридный
• Платформу обучения и развития «Апгрейд». Курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии
• Комплексную программу заботы о здоровье. Оформим полис ДМС с широким покрытием и страховку от несчастных случаев. Предложим льготные условия страхования для ваших близких
• Бесплатный фитнес-зал в офисе или частичную компенсацию затрат на спорт. В фитнес-зале оборудованы зоны по разным направлениям. Можно заниматься самостоятельно или присоединиться к групповым занятиям с тренером
• Бесплатные завтраки и обеды в нашем кафе. А если захотите перекусить, на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами
• Линейку льготных тарифов на продукты Т-Банка
• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами
• Три дополнительных дня отпуска в год
• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании