Ведущий специалист по тендерным закупкам

Ключевая задача и обязанности:

Операционная деятельность (участие в закупках: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки; обеспечение участия в цифровых аккредитациях заказчиков и поставщиков). Консультации сотрудников в части тендерной документации, пользования цифровых платформ Заказчиков (закупки, приемки, каталоги ТРУ):

• Мониторинг и анализ рынка по запросу бизнес-подразделений с целью обеспечения участия в закупках потенциальных заказчиков;

• Мониторинг закупок с помощью сервисов;

• Документальное сопровождение участия в закупках, взаимодействие с инициаторами;

• Анализ положений о закупках потенциальных заказчиков в части порядка проведения закупок и исполнения договоров;

• Анализ тендерных документаций. Подготовка справок о процедурах;

• Подготовка заявок на участие в закупках в электронной форме, подача заявок на ЭТП, подача ценовых предложений на ЭТП, мониторинг итогов закупки, сроков подписания контрактов/договоров на ЭТП, контроль каждого этапа тендера;

• Организация оплаты тарифных планов (депозитов) для участия в закупках;

• Подготовка заявок на участие в закупках в бумажной форме;

• Формирование адресных информационных рассылок заинтересованным подразделениям компании в части тендерных активностей по каждому этапу участия в закупках;

• Работа на всех электронных торговых площадках (в т.ч. ЭТП АСТ ГОЗ) в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок, в т.ч. в электронных магазинах со стороны Участника (поставщика ТРУ): Bidzaar, ЕАТ, Портал поставщиков и пр.;

• Подготовка необходимой отчетности по тендерам;

• Взаимодействие с инициаторами закупок и контрагентами на предмет контроля сроков и размещения информации об исполнении контрактов (договоров), электронного актирования, отслеживание исполнительских сроков в рамках требований 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• Работа в личном кабинете ЕИС (отгрузочные документы по контрактам 44-ФЗ, электронная приемка), в личном кабинете ЭП «Портал поставщиков» (отгрузочные документы по контрактам 223-ФЗ, электронная приемка);

• Подготовка справочных, информационных, аналитических материалов по запросам руководства;

• Подготовка справок для закупочной деятельности;

• Формирование коммерческих предложений и презентаций;

• Ведение базы клиентов и организация деловых встреч.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ от трех до пяти лет в сфере ИТ;

• Опыт в коммерческих закупках, ориентироваться в тендерных процедурах и эффективно взаимодействовать с корпоративными клиентами;

• 1С ЭДО и/или УТ (приветствуется);
• Умение работать на ЭТП (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), в ЕИС (личный кабинет участника закупки), в т.ч. опыт регистрации и настройки учетных записей;
• Знание требований информационной безопасности и соответствия регламентам;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, в т.ч. знания MS Excel (аналогов для работы с таблицами и анализом данных), умение обращаться с офисной техникой и современным программным обеспечением;
• Навыки работы с КЭП и программами для КЗИ.

Требования к личностным качествам:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям в работе, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовность к обучению и освоению большого объема информации;
• Оперативность и умение переключаться между задачами;
• Цифровая грамотность.

Условия:

• Комфортный офис рядом с м. Белорусская;
• Официальное оформление с 1 рабочего дня;
• Режим работы - ненормированный рабочий день (+ 3 дня к основному отпуску).
• Заработная плата (белая) по результатам собеседования, доход на уровне рынка и четкая система мотивации;
• Квартальные и годовая премии;
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию);