Специалист по тендерам (ИТ)

Обязанности:

• Формирование пакета документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также закупки коммерческих Заказчиков (сбор необходимых документов по опыту; подборка разрешений / лицензий, сертификатов);
• Формирование и актуализация (при необходимости) перечня электронных торговых площадок (ЭТП) и ключевых слов для мониторинга тендеров;
• Работа с ЭТП - загрузка тендерных заявок, контроль перечисления денежных в качестве обеспечения заявки и оплаты тарифного плана;
• Анализ конкурсной документации и формирование чек-листов, исходя из специфики деятельности подразделений;
• Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках, получение ЭЦП;
• Получение от смежных подразделений, а также контрагентов информации и документов, необходимых для включения в тендерную заявку;
• Ведение деловой переписки с организаторами закупочных процедур;
• Контроль за своевременным подписанием договоров на ЭТП, оплатой обеспечения исполнения договора/получением банковских гарантий;
• Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
• Мониторинг площадок на предмет запуска тендеров ключевыми заказчиками компании.

Требования:

Профессиональные

• Опыт работы в тендерном отделе со стороны Поставщика
• Знание тендерных площадок
• Знание и отслеживание актуальной информации в области законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ)
• Знание отрасли и понимание рынка в целом (приветствуется)
• Знание ПК на уровне опытного пользователя, уверенное владение офисными пакетами MS Office

Личностные

• Умение управлять своим временем, умение планировать и соблюдать дедлайны, готовность работать в условиях многозадачности;
• Высокий уровень ответственности;
• Внимательность к деталям, усидчивость, скрупулёзность;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
• Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Слушать, слышать, не бояться спрашивать и переспрашивать с целью понимания задач и целей

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная официальная зарплата, премии по итогам деятельности
• Конкурентная заработная плата
• Гибридный график работы после испытательного срока
• Работа в коллективе профессионалов
• Офис рядом с метро Академическая/Профсоюзная.