Бизнес-ассистент руководителя

Мы в поиске активного и внимательного администратора, который возьмет на себя оперативное сопровождение и координацию работы корпоративного центра. Если вы обладаете организаторскими талантами, умеете грамотно управлять информацией и уверенно ориентируетесь в сложных информационных потоках — эта вакансия для вас!

Мы предлагаем:

• Высокий доход.
• Масштабные проекты компании с возможностью реализации идей.
• Профессиональный опыт, корпоративное обучение и карьерный рост.
• Комфортные условия: современный офис (ул. Профсоюзная, 58), организовано питание для сотрудников.
• Корпоративный транспорт до офиса компании.
• Профессиональные конкурсы и интересные мероприятия для Вас и Ваших детей.

Чем предстоит заниматься?

• Администрировать операционную деятельность Корпоративного центра.
• Организовывать проведение заседаний комитетов и комиссий, вести график совещаний и встреч.
• Протоколировать заседания, контролировать исполнение поручений, оперативно готовить презентации и отчеты.
• Управлять внутренним документооборотом и системами электронного обмена документами (счета на оплату, договоры с контрагентами и подрядчиками).
• Вести календарь руководителя, планировать встречи и мероприятия.
• Поддерживать чистоту в офисе (руководить клинингом), быстро и оперативно решать административно-хозяйственные поручения.

Что мы ожидаем от Вас:

• Навык координации и организации рабочего процесса в крупной структуре.
• Знания основ делопроизводства и документооборота.
• Навык сбора и управления информацией и поручениями (поиск, структурирование, сравнение, анализ).
• Уверенное ведение протоколов и стенограмм рабочих встреч.
• Умения организовать рабочий календарь руководителя.
• Оформление презентаций, практический опыт работы с MS Excel, Power point.
• Навыки деловой коммуникации и грамотного письма, высокая скорость печати.
• Организаторские способности, ответственность за результат, скорость в работе, пассионарность.