Офис-менеджер

Административные задачи:

— Ведение документооборота (бумажного и электронного).

— Подготовка писем, приказов, служебных записок.

— Организация встреч, совещаний, командировок.

— Прием и сопровождение гостей.

— Планирование графика Руководителя.

— Обеспечение офиса канцтоварами, хоз. товарами.

— Ведение архива.

— Выполнение поручений Руководителя.

Функции обеспечения:

— Обеспечение производства материалами и комплектующими.

— Поиск, выбор и взаимодействие с поставщиками.

— Переговоры, согласование условий, заключение договоров.

— Контроль поставок и складских остатков.

— Планирование закупок, анализ расходов и цен.

— Опыт работы в делопроизводстве или снабжении приветствуется.

— Уверенное владение ПК (Word, Excel).

— Грамотная письменная и устная речь.

— Умение планировать и расставлять приоритеты.

— Навыки делового общения и ведения переговоров.

— Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

Условия:

— Работа в высокотехнологической компании, в центре города Томска (площадь Кирова).

— Возможности профессионального развития.

— Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.

— Испытательный срок 3 месяца.

— Оплачиваемый отпуск, больничный лист.

— График работы: 5/2.

— Заработная плата 50 000 - 60 000 рублей (по результатам собеседования)

— Оплата 2 раза в месяц (аванс + зарплата).

— Премии по итогам работы.