Офис-менеджер

Группа компаний «Пожарный Регистр» работает в сфере обеспечения пожарной безопасности более 15 лет.

Нашей основной специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство противопожарных и противодымных штор и экранов.

Главный офис компании находится в Санкт-Петербурге.

В компании «Пожарный Регистр» работают люди, ценящие уверенность в завтрашнем дне и возможность развиваться как в профессиональном, так и в финансовом плане.

В связи с расширением Компании ищем кандидата на должность офис-менеджер в административный отдел.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение и систематизация документации: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (внесение в bitrix24);
2. Работа с курьерскими доставками и Почтой России. Взаимодействие со штатным курьером компании;
3. Обеспечение эффективной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чая и расходных материалов для офиса;
4. Работа с ПО cynteka: создание заявок и счетов;
5. Travel-поддержка сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц;
6. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
7. Взаимодействие с внешними подрядчиками в рамках своих компетенций;
8. Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
9. Административная помощь отделу технического обслуживания.

Что важно для нас:

1. Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, либо смежных;
2. Коммуникабельность, приветливость и доброжелательность;
3. Опытный пользователь ПК, MS office, CRM;
4. Быстрая обучаемость;
5. Грамотная устная речь;
6. Умение работать с большим объем информации;
7. Навыки планирования и тайм-менеджмента;
8. Ответственность и умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• график и режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• официальное оформление по ТК РФ;
• яркая корпоративная жизнь.