Секретарь в офис

• Выполнение поручений руководителей;

• Взаимодействие с подразделениями компании;

• Встреча гостей; чай/кофе;

• Прием, распределение звонков;

• Заказ пропусков; работа с оргтехникой;

• Работа в почте Лотус;

• Организация внутренних рассылок по корпоративной почте; бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам; организация жизнедеятельности офиса; поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы; заказа продуктов;

• Travel – поддержка;

• Работа с корреспонденцией; обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой; ведение деловой переписки; ведение базы данных внутренних и внешних контактов.

• Образование: Высшее или среднее специальное;

• Работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Организовывать и принимать участие в конференц-системах Zoom, Яндекс.Телемост и др.

• Грамотно говорить и писать на русском языке

• Английский язык на уровне Intermediate будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Корпоративный транспорт от МЦД Химки;

• Бесплатный чай/кофе;

• Отличная столовая и кафе на территории;

• Социальные льготы: ДМС;

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя: полный рабочий день (с 9 до 18)