Специалист по документообороту

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Ваш будущий функционал:

Согласование документов на проведение маркетинговых активностей аптечных сетей в системе 1С;
Организация процесса передачи документов контрагента для подписи, включая взаимодействие с курьерскими службами для возврата подписанной документации;
Проверка правильности оформления пакетов документов перед проведением оплат, обеспечение соответствия регламентированным требованиям;
Формирование заявок на оплату поставщикам и оформление внутренних заявок на расходование денежных средств в системе 1С;
Подготовка регулярной еженедельной отчетности по состоянию документооборота.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция);
Знание первичной документации, договорных документов;
Проактивность, гибкость, внимательность, развитые коммуникативные навыки;
Знание 1С будет преимуществом;
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).

Мы предлагаем:

Офис на 38-м этаже Москва-Сити (м. Выставочная, м. Деловой центр, м. Международная);
Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени;
Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
ДМС + услуги стоматологии, бесплатная ежегодная вакцинация, конкурсы и подарки детям работников и другие бонусы;
Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы);
Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат;
Развитие продуктового портфеля в разных направлениях;
Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях);
Обмен знаниями внутри команды;
Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку;
Профессиональный коллектив, научный потенциал и неограниченные возможности для самореализации, обучения и карьерного роста;
Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.