Менеджер по внутренней логистики

О КОМПАНИИ

Компания SAUDAGAR GROUP активно развивает бренды под собственной торговой маркой LUXHOMME в нишах: бытовая техника, спортивные тренажеры, массажеры на Маркетплейсе Wildberries и Ozon c 2020 года, а с 2025 года успешно осваивает Яндекс. Маркет. Средний оборот по нашим магазинам: 100+ млн. В 2025 году цель - выйти на оборот 1,8 млрд. рублей в год и выйти на 5 иностранные площадки - поэтому масштабируется и ищем активных людей в команду. Будем рады видеть в команде уже опытного человека, но готового развиваться совместно и вывести общими усилиями товары на лидирующие позиции.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Компания SAUDAGAR GROUP ищет Менеджера по внутренней логистике (Маркетплейсы), который будет отвечать за бесперебойную и экономически эффективную отгрузку товаров со склада компании на склады маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), включая формирование заявок, бронирование слотов, организацию транспорта, работу в учетных системах и контроль исполнения всех этапов логистического цикла.

МЕСТО РАБОТЫ И ОТЧЁТНОСТЬ

Место работы город Казань, Республика Татарстан, село Кощаково.

Менеджер по внутренней логистике работает в непосредственным подчинении у Директора Фулфилмента. Взаимодействие: Тесное взаимодействие с отделом закупок/ассортимента, складом (кладовщики, грузчики), отделом продаж/маркетплейсов, бухгалтерией, водителями/перевозчиками.

В ближайшее время планируется запуск фулфилмента (ФФ) для сторонних клиентов, все движение по товарам клиентов в программе складского учета для ФФ также будет отражать данный сотрудник.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Управление заказами и отгрузками на маркетплейсах:

• Формирование, контроль и управление заявками на отгрузку в ЛК Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.
• Работа с API маркетплейсов: Настройка и контроль автоматического импорта заказов, выгрузки данных об остатках и статусах. Поиск и внедрение инструментов автоматизации (интеграции, сервисы типа Ozon Seller, WB Supplier API и т.д.).
• Контроль и управление возвратами: Организация приема возвратов с маркетплейсов, их обработка в учетных системах (МойСклад/1С), анализ причин возвратов, инициирование претензий к маркетплейсам при необходимости.
• Проведение в программе внутреннего складского учета всех операций, связанных с товародвижением внутри Компании.

Планирование и бронирование отгрузок:

• Бронирование оптимальных временных слотов на отгрузку на склады МП с учетом:

• Пиковых нагрузок (Черная пятница, Новый год, распродажи).
• Расписания работы складов МП и их ограничений.
• Долгосрочное планирование отгрузок на основе данных о продажах и промо-активностях.

Соблюдение требований маркетплейсов (Ключевое!):

• Глубокое знание и неукоснительное соблюдение актуальных (на 2025 г.) требований по:

• Упаковке и маркировке товаров.
• Документообороту.
• Процедурам приемки на складах МП.
  • Политике штрафов: Понимание всех видов штрафов (за невыкуп слота, опоздание, нарушение упаковки/маркировки, ошибки в документах, возвраты) и проактивные меры по их предотвращению.

Организация транспортировки:

• Поиск, выбор и согласование условий с перевозчиками (оптимизация стоимости, сроков, надежности).
• Знание транспортных систем: Опыт работы с агрегаторами (СДЭК, Boxberry, Dostavista), TMS (Транспортные системы управления), сервисами трекинга.
• Мониторинг статуса доставки до склада МП и решение проблем в пути (задержки, ДТП, проблемы с приемкой).
• Работа в учетных системах и документооборот:
• Полный цикл операций в МойСклад.
• Формирование полного пакета сопроводительных документов для каждой отгрузки (накладные, акты, спецификации, этикетки).
• Контроль актуальности остатков в учетной системе и их синхронизация с маркетплейсами.
• Ведение электронного архива документов по отгрузкам.
• Управление операционными процессами и качеством:
• Контроль качества подготовки заказа к отгрузке:
• Координация работы склада (кладовщики, грузчики) по подготовке заказов к отгрузке в соответствии с забронированными слотами.
• Оперативное решение проблем на этапах сборки, упаковки, погрузки, транспортировки и приемки на складе МП.

КВАЛИФИКАЦИЯ, ЗНАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ

Образование:

• Высшее образование в сфере логистики, транспорта, управления цепями поставок или экономики. Предпочтение профильному образованию.

Опыт работы:

• Обязательно от 2-х лет опыта работы на аналогичной позиции (менеджер по логистике, координатор отгрузок) в компании, активно работающей с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет

Знания и навыки:

• Уверенный пользователь ПК: Продвинутый уровень Excel.
• Глубокое знание: Требований и регламентов Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет по отгрузкам, упаковке, маркировке, документам, штрафам на 2025 год. Знание FBS/FBO моделей.
• Знание: Основ транспортной логистики.
• Навыки работы с API маркетплейсов и понимание принципов интеграции.
• Базовые навыки аналитики: Анализ данных по отгрузкам, расходам, штрафам, возвратам. Построение отчетов.
• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров: Эффективное взаимодействие с перевозчиками, службами поддержки МП, внутренними подразделениями (склад, закупки, продажи), водителями.
• Внимание к деталям: Точность в работе с документами, цифрами, соблюдении регламентов.
• Проактивность и инициативность: Постоянный поиск путей улучшения процессов, предотвращения проблем.
• Навыки решения проблем: Способность быстро находить выход из нестандартных ситуаций.

Условия:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00. Возможны ненормированные ситуации в пиковые периоды.
• Формат работы – Склад класса А. Фулфилмент.
• Заработная плата 80 тысяч рублей гросс, до вычета налогов. Планируется в будущем рост количества позиций, объёма работы и оплаты труда, соответственно.
• Обучение и карьерный рост в компании.

СОГЛАШЕНИЕ КАНДИДАТОВ