Специалист по закупкам и работе с поставщиками

ООО «Топливная Компания «ТранзитСити» — надежный оптовый поставщик нефтепродуктов с большим стажем и хорошей репутацией. Входит в группу компаний Ирбис.

Основное направление деятельности - торговля светлыми нефтепродуктами. На данный момент мы в поиске активного и талантливого специалиста по закупке и работе с поставщиками.

Условия:

• Работа в ГК Ирбис, которая вошла в ТОП-100 лучших работодателей России по версии HeadHunter за 2024 год
• Работа в стабильном сегменте официально с белой заработной платой
• Классная команда коллег
• ДМС со стоматологией по истечении испытательного срока
• Льготное питание
• Бонусная система для сотрудников по карте лояльности IRBIS
• Комфортабельный офис на Закиева 1 (пешая доступность от всех транспортных развязок)
• График 2/2 с 8.00 до 20.00
• Прозрачная система мотивации

Обязанности:

• Участие в организации поставок ГСМ в составе команды отдела закупок: создание, согласование и оформление заявок и доверенностей на отгрузку ГСМ с различных объектов инфраструктуры (НПЗ, нефтебазы, базы отгрузки), включая оперативное взаимодействие с ответственными лицами и контролирующими службами компаний-поставщиков.
• Мониторинг запасов и цен: получение актуальной информации от поставщиков и хранителей о количестве товара на складах, наличии необходимых объемов продукции, а также текущих рыночных ценах на ресурсы, с последующей фиксацией данных в корпоративных информационных системах (например, 1С, Bitrix24).
• Обеспечение оперативной отчетности: своевременная загрузка необходимой информации в информационные системы компании, подготовка отчетов и предоставление аналитической информации другим сотрудникам подразделения относительно количества и стоимости отгруженных товаров, наличия остатков и динамики изменения цен.
• Контроль документооборота: быстрое получение подтверждающих документов от поставщиков на выполненные поставки, контроль сроков передачи первичной документации и поддержание порядка ведения архива бухгалтерских документов.
• Финансовое сопровождение операций: ежемесячное проведение актов сверки взаиморасчетов с поставщиками, проверка правильности учета данных в информационной системе, обеспечение согласования расчетов и недопущение возможных расхождений между сторонами договора.
• Подготовка писем и запросов: составление и отправка деловой корреспонденции контрагентам, выполнение поручений руководителя касательно подготовки финансовых и коммерческих документов, связанных с оплатой услуг поставщиков.
• При необходимости – телефонная коммуникация с поставщиками: оперативные созвоны по срочным и нестандартным вопросам.

Требования:

• Коммуникабельность: готовность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами — поставщиками
• Внимание к деталям: способность своевременно замечать важные нюансы и предотвращать возможные ошибки при работе с ресурсом, документацией и информационными системами
• Аналитические способности: готовность обрабатывать большие объемы информации, анализировать полученные данные и оперативно реагировать на возникающие запросы коллег
• Гибкость и стрессоустойчивость: адаптация к изменениям условий рынка и рабочих процессов, быстрая реакция на внеплановые ситуации и непредвиденные обстоятельства.
• Готовность учиться новому: стремление осваивать новые инструменты и технологии, повышать свою квалификацию и развиваться профессионально.
• Высокий уровень ответственности: понимание важности своей роли в обеспечении бесперебойности поставок и поддержании положительного имиджа компании среди партнеров.
• Оперативность действий: быстрота реакции на запросы коллег и руководства, высокая скорость обработки информации и принятия решений в рамках зоны своей компетенции.
• Умение работать в команде: открытость к обсуждению рабочих задач, возможных отклонений, готовность перенимать опыт у коллег и открыто делиться информацией, готовность разделять ответственность за общий результат