Менеджер по организации мероприятий (event manager)

Приглашаем Менеджер по организации мероприятий (event manager) стать частью нашей команды.

Основные задачи:

• Разработка концепций и сценариев, планирование, организация и проведение оффлайн и онлайн мероприятий (выставки, конференции, семинары, вебинары, клиентские мероприятия и др.);
• Управление бюджетами мероприятий, контроль за их соблюдением (подготовка смет, согласование);
• Ведение документооборота (заключение договоров с агентствами, площадками, поставщиками, и др. контрагентами);
• Координация проведения мероприятий со смежными подразделениями (PR, GR, отдел продаж, продуктовое направление, техническая служба: формирование стенда с демонстрационным оборудованием и др.);
• Поиск и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (арендодатели площадок, кейтеринговые компании, технические службы, декораторы и др. внешние партнёры), осуществление контроля за всеми рабочими процессами до /во время /после мероприятий;
• Разработка и реализация стратегий продвижения мероприятий, подготовка пригласительных и рассылка их партнерам/клиентам;
• Обеспечение заказчиков и партнёров информационными материалами и сувенирной продукцией;
• Отслеживание результатов мероприятий и подготовка отчетности для руководства (бюджет/факт, лиды, отзывы и др.);

Регионы: Россия, СНГ, Индия, ОАЭ

Отрасли: Промышленность, Энергетика, Телеком и ИТ

• Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
• Опыт работы в организации мероприятий для B2B направлении не менее 2 лет;
• Экспертиза в области разработки креативных концепций и организации мероприятий (портфолио проектов станет большим плюсом);
• Организаторские способности: умение получать задачу, уточнять детали, проявлять инициативу и соблюдать дедлайны;
• Составление грамотных заданий для подрядчиков;
• Готовность к редким командировкам.