Организатор детских мероприятий

Организатор детских мероприятий с опытом

О нас:

Компания Art for Kids уже более пятнадцати лет радует клиентов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы организуем различные events, мероприятия со звёздными гостями, новогодние спектакли, а также частные праздники. Наши клиенты — это люди, которые доверяют нам самые важные моменты своей жизни.

Обязанности:

• Приём и обработка входящих запросов от клиентов (родители/корпоративные клиенты);

• Продажа концепций и сценариев мероприятий (подготовка КП, смет, тайминга, визуализации);

• Полное ведение проектов под ключ — от получения ТЗ до финального отчета;

• Поддержание отношений с постоянными юр. клиентами (продление контрактов);

• Координация работы команды аниматоров, декораторов и других специалистов;

• Ведение первичной документации (договора, счета, акты);

• Ведение ежемесячной отчетности о проделанной работе

Требования:

• Опыт работы в ивент-сфере от 1–2 лет обязательно (в агентстве или на стороне организатора);

• Навык многозадачности: ведение 2–4 проектов одновременно и до 30 задач в день;

• Уверенное общение с клиентами, подрядчиками и внутри команды;

• Грамотная письменная речь, деловой стиль;

• Высокая стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность;

• Навыки самостоятельной организации работы и ведения процессов без постоянного контроля.

❗Просьба кандидатам без опыта в ивент-сфере не откликаться. Мы ищем готового специалиста, а не начинающего.❗

Условия:

• График: Пн–Пт, 10:30–18:30 — офис; до 20:00 — на связи по рабочему телефону;

• При подготовке и проведении мероприятий — занятость в выходные;

• Зарплата: фиксированный оклад + бонусы с проектов (% от сделок);

• Рост: Стажировка 1 месяц (возможно сокращение до 2 недель), далее — позиция младшего менеджера → старшего менеджера → топ-менеджера (индивидуальные условия);

• Работа в сильной команде с портфолио масштабных и креативных проектов

❗ ​​​​​​​Внимание:

Работа сложная, интенсивная и требует полной вовлечённости. Если вы не готовы развиваться в ивент-сфере, боитесь рутины, не хотите оставаться на связи после 18:30 или ищете "лёгкую занятость" — пожалуйста, рассмотрите другие вакансии. У нас высокие требования, но и достойное вознаграждение для тех, кто действительно хочет расти.

В сопроводительном письме укажите:
✅ Краткое описание вашего лучшего мероприятия, организованного под ключ;
✅ Ссылку на портфолио по данному проекту (фото, видео и пр.).