Секретарь

ООО «КТС ГРУПП» — ведущий поставщик запасных частей, спецтехники и грузового автотранспорта. Наша компания активно развивается на рынке.
Ищем внимательного, ответственного и позитивного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфорт и порядок в офисе, станет важной частью команды и обеспечит надёжный тыл для сотрудников и руководства
Обязанности
• Административная поддержка руководства:
o Подготовка коммерческих предложений на запасные части, спецтехнику и сервисные услуги
o Ведение деловой переписки и документооборота
• Организация работы офиса:
o Обеспечение бесперебойной работы офиса
o Закупка канцелярских товаров и расходных материалов
o Взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьерские службы, рекламные агентства)
o Контроль чистоты и порядка в рабочих помещениях
• Деловая логистика:
o Организация командировок сотрудников
o Бронирование билетов и гостиниц
o Оформление необходимых документов
Требования
• Высшее образование приветствуется
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
• Навыки составления коммерческих предложений и деловой документации
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентная заработная плата
• Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный
• Современный офис в удобном расположении
• Дружный коллектив и комфортные условия труда