Администратор офиса

Чем предстоит заниматься/обязанности:

• Оформление пропусков на объекты Заказчика;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Регистрация входящего/исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство офиса, прием и управление входящих звонков;
• Согласование заезда сотрудников на месторождение;
• Оформление авиа- и железнодорожных билетов, такси и гостиниц для сотрудников;
• Работа с эксплуатационными службами для проведения ремонтных и иных работ в помещениях офиса;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса;
• Внесение и контроль оплаты счетов, связанных с хозяйственной частью офиса.

Наши ожидания/требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office и ПК, оргтехника;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение находить выход из нестандартных ситуаций;
• Знание основ трудового законодательства;
• Умение анализировать большие объемы информации и работать в режиме многозадачности;
• Легкая обучаемость и стремление к самосовершенствованию.

Мы гарантируем/условия работы:

• Своевременная выплата заработной платы;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Соц. пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, страхование для выезжающих за рубеж);
• Корпоративная культура с возможностью личного и профессионального развития;
• Корпоративное обучение;
• Действительно хороший коллектив.