Офис-менеджер/помощник руководителя

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами.

- Организация встречи посетителей офиса: оформление пропусков, приготовление и подача напитков (чай, кофе, вода).

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Заказ авиа, ж/д билетов для командировок сотрудников, бронирование гостиниц.

-Контроль порядка в офисных помещениях.

-Помощь руководству и сотрудникам в повседневной деятельности;

-Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии

-Оперативный поиск информации в интернете по запросу руководителя

-Предоставление отчетных документов в бухгалтерию, проведение бухгалтерской документации первичных документов.

-Выгрузка и формирование отчетности по деятельности организации.

- Протоколирование ключевых совещаний компании.

- Ведение календаря руководителя

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Опрятный внешний вид
• Многозадачность
• Знание microsoft office
• Умение быстрого поиска в интернете

• График работы : 5/2 c 09:00 до 18-00
• З/П 70000 руб/мес (на руки)
• Испытательный срок: 3 месяца
• Официальное оформление с первого дня "белая" ЗП
• Своевременные выплаты ЗП 2 раза в месяц
• Бесплатный чай/кофе