Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов.
Планирование рабочего дня руководителя.
Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц; организация встреч, переговоров; др.), оформление документов для получения виз.
Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю.
Взаимодействие со структурными подразделениями.
Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей.
Выполнение сервисных функций: подача напитков, угощений, уборка посуды.
Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.
Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку.