Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству, контроль исполнений документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Рассылка документов в структурные подразделения, контрагентам предприятия.

• Прием звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация приёма посетителей;

• Ведение электронного документооборота.

• Упорядочение документооборота отдела кадров (копирование, сканирование, нумерация, занесение в 1С);
• Формирование и ведение личных дел;
• Подготовка кадровых документов к архивному хранению;

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet);

• Умение работать с оргтехникой.

• Знание основ организации делопроизводства и документооборота;

• Высокий уровень грамотности;

• Навыки составления деловых писем

• Образование не ниже средне-специального.

• Умение расставлять приоритеты в работе.

• Умение находить общий язык с разными категориями людей, доброжелательность.

• Внимательность при работе с документами.

Условия:

• Уверенность в будущем: Почта России – надежный и ответственный работодатель, мы прошли пандемию без сокращения рабочих мест;
• Заработная плата оклад 35000 +полугодовая премия 75% от оклада;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиями действующего коллективного договора.
• Место работы: Кострома, ул. Подлипаева, д. 1