Специалист по документообороту в подразделение рекламы

Обязанности:

Ведение документооборота;

- Оказание поддержки подразделениям касательно подготовки договоров, приложений и отчетов;

- Ведение реестра документов (договоры, приложения, первичная отчетная документация) и платежей;

- Ведение и контроль обмена документацией (подписание и отправка документов контрагентам, получение документов);

- Контроль сдачи оригиналов договоров в архив, формирование реестра на отправку;

Ведение внутренней отчетности и занесение в 1С:

- Получение / формирование и обработка первичных отчетных документов, предоставление в бухгалтерию: формирование и проведение в 1С ПТУ (поступление товаров и услуг) на основании полученных актов выполненных работ, сч. фактур, оформление реестра на передачу оригиналов документов;

- Проведение сверки расчетов с контрагентами, предоставление актов сверки по запросам.

- Мониторинг дебиторской задолженности, контроль сроков закрытия ДЗ

Занесение информации по платежам в 1С, выставление счетов:

- Обеспечение платежей - формирование и проведение заявок на оплату по предоставленным комплектам документов, контроль прохождения платежей в соответствие с регламентом

Сбор и обработка сопроводительной документации;

Коммуникации со смежными отделами, предоставление оперативной информации по запросам

Требования:

• Умение работать с документами;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Знание 1С и аналогичный опыт работы будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00,
• достойное вознаграждение
• официальное трудоустройство