Составление договоров и дополнительных соглашений к договорам (договора на проектирование, строительство, техническое обслуживание, эксплуатацию котельных, газопроводов)
Анализ конкурсной (тендерной) документации.
Подготовка заявок на участие в конкурсах, запросах котировок, аукционах, ценовых предложений и подача на ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Ведение деловой переписки.
Проведение переговоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками) на предмет заключения (изменения) договоров.
Подготовка коммерческих предложений на эксплуатацию и техническое обслуживание опасных производственных объектов (ОПО), по существующему шаблону.
Обработка поступающих заявок на почту компании, обратная связь по запросам.
Общение с контрагентами с целью сбора комплекта документов для заключение договора.
Организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам и соглашениям, обмен оригиналами.
Сопровождение исполнения договоров (сроков действия, графиков финансирования и производства работ), пролонгация и контроль закрытия договоров.
Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов в том числе документов подтверждающих опыт компании в выполнении различных типов работ), ведение электронного и бумажного архивов.
Работа в системе электронного документооборота.
Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
Передача информации о заключённых (расторгнутых) договорах и соглашениях.
Исполнение поручений и указаний вышестоящего руководства в рамках должностной компетенции.
Формирование пакета документов для передачи на взыскание дебиторской задолженности.
Отслеживание возвратов оплаты обеспечения заявок и договоров.
Подготовка отчётов о проделанной работе.
Требования:
Опыт работы с договорами.
Опыт работы на тендерных площадках.
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ.
Полный рабочий день, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник с 8.00, пятница до 17.00).
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Афонская, д. 2, этаж 5 (ст. метро Удельная).