Специалист по тендерам
Специалист по тендерам
Санкт-Петербург, улица Бабушкина, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Тендерная работа на ЭТП (регистрация на ЭТП, отслеживание и оформление доступа к конкурсным процедурам);
- Постоянный мониторинг тендерных процедур с отслеживанием результатов по выбранным Заказчикам;
- Анализ конкурсной документации;
- Взаимодействие с подразделениями организации по получению необходимых документов для подготовки конкурсной заявки в полном соответствии с требованиями конкурсной документации;
- Подготовка конкурсных заявок, формирование конкурсной заявки на ЭТП, переторжки, отслеживание результатов тендеров;
- Контроль наличия и списания денежных средств на ЭТП;
- Ведение договорной работы компании;
- Подготовка договоров (подряд (ПИР, СМР, ПНР), аренда, поставка, оказание услуг, купля-продажа, и т.д.), дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
- Работа в программах 1С-Документооборот, ЭДО (ДИАДОК);
- Контроль соблюдения регламентных сроков согласования и подписания документов;
- Контроль своевременного получения оригиналов документов;
- Ведение реестров договоров;
- Ведение бумажного и электронного архива документов;
- Ведение деловой переписки с контрагентами;
- Контроль за выполнением работ по Договорам (контроль сроков выполнения работ, оказания услуг, контроль предоставления оригиналов закрывающих документов);
- Взаимодействие с Заказчиком по вопросам заключения и реализации Договоров подряда по итогам конкурсных процедур;
- Организация процесса согласования и подписания закрывающих документов подрядных организаций (КС-3/КС-2, акты выполненных работ на ПИР/ оказание услуг);
- Подготовка аналитических справок и отчётов для руководителей в рамках договорной работы компании;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
- Образование высшее.
- Опыт ведения тендерной и договорной работы от 5-х лет в строительстве;
- Обязательный опыт работы в программе 1С-Документооборот на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы с тендерной документацией по ФЗ 223 в области энергетики (Заказчик ПАО «Россети»);
- Обязателен опыт работы в энергетической сфере;
- Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с компьютерными программа (ABBYY FineReader, и т.д.);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Понимание комплекта первичных бухгалтерских документов;
- Внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Режим работы: понедельник-пятница с 9.00 час. до 18.00 час.;
- ДМС;
- Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается индивидуально.
Навыки
- Тендеры
- Работа с большим объемом информации
- Составление договоров
- Согласование договоров
- Электронный документооборот
- Умение работать в коллективе
- Работа с документами