Специалист административно-хозяйственного отдела

Москва, улица Большая Ордынка, 3

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение и сопровождение договоров (на приобретение ТМЦ, на флористические услуги)
Поддержание благоприятных условий труда в офисах ООО «ЛИКАРД» (приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и бытовой техники, ведение плана рассадки по офису, коммуникации с флористической организацией)
Ежедневное ведение складского учета в 1С (оформление приходов, списаний и перемещений ТМЦ, мониторинг остатков)
Контроль за содержанием складского помещения с ТМЦ, канцелярскими и хозяйственными товарами
Ежедневное ведение отчетности по реализации напитков кофемашины офиса в базе ИСУ «Петроникс», мониторинг, учет и заказ ингредиентов, расходных материалов
Разработка и актуализация Локально-нормативных документов в части обеспечения работников Общества канцелярскими, хозяйственными товарами и поддержания благоприятных условий труда в офисах ООО «ЛИКАРД», исполнение требований указанных ЛНА
Подготовка презентационных материалов (презентации к мероприятиям, отчетные слайды об итогах деятельности отдела – по запросу, презентации проектов отдела, презентации к совещаниям)
Участие в организации культурно-массовых мероприятий (подготовка и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий, организация переговоров с подрядчиками, поиск и закупка сувенирной и подарочной продукции к мероприятиям)
Участие в планировании бюджета отдела

Требования:

Организаторские способности
Навыки ведения переговоров, коммуникабельность, работа с документами, умение работать в режиме многозадачности
Способность разрабатывать планы работы, способность расстановки приоритетов в работе
Знание Excel, PowerPoint, 1С
Высшее образование

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством. Декретная ставка до 2029 (работник во втором декрете)
Перспектива профессионального роста, возможность обучения
График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (есть возможность изменить время начала и окончания рабочего дня)
Годовой бонус по результатам деятельности
Отпуск 28+3 дня
ДМС, бонусы к при выходе в отпуск, насыщенная социальная программа
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования