Бизнес-ассистент/Операционный менеджер (Маркетплейсы)

Описание вакансии

Мы команда амбициозного e-commerce проекта в нише бытовой техники, электроники и сезонных товаров. Работаем с маркетплейсами OZON (4 кабинета) и WB (2 кабинета). Всего за 1,5 года мы выросли до оборота 360млн рублей в 2024 году и не собираемся сбавлять темп!

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента /операционного менеджера, который:
✔️ Видит общую картину бизнеса и не теряется в деталях
✔️ Сам инициирует решения, не ждёт указаний
✔️ Конструктивно общается с командой, даёт обратную связь
✔️ Доводит задачи до конца и отвечает за результат

Что важно:

Опыт работы с маркетплейсами обязательно
Опыт в роли бизнес-ассистента/операционного менеджера от 2 лет
Опыт управления командой от 10 человек

Ваша зона ответственности:

Сопровождать собственников: поручения, задачи, процессы, рабочий календарь
Протоколировать планёрки и контролировать выполнение задач
Назначать исполнителей, корректировать задачи, следить за ключевыми точками
Подготавливать отчётность, оптимизировать процессы и инициировать новые
Искать и вести коммуникацию с подрядчиками и поставщиками
Проводить онбординг новых сотрудников
Писать регламенты и должностные инструкции
Внедрение CRM (её пока нет)
Следить за новостями и изменениями на маркетплейсах

Ваши навыки и качества:

Умение ставить и трекать задачи, работа с дедлайнами
Сильный тайм-менеджмент и контроль сроков
Умение готовить отчётность, писать регламенты
Навыки делегирования и самостоятельной работы
Уверенный пользователь Excel, Google-таблиц
Опыт в использовании CRM (и желание внедрить)
Структурность, аналитический склад ума, системность
Гибкость, точность, логика и ориентация на результат
Высокая требовательность + конструктивная коммуникация

Условия:

Удалённый формат 5/2 с 09:00 до 18:00
Возможны срочные задачи в выходные и по вечерам, но редко
Оклад + KPI финальный уровень зависит от опыта и навыков
Оформление через самозанятость (компенсируем налог) возможен ТК РФ после 6–8 месяцев
Квартальные премии, оплачиваемый отпуск, бонусы и подарки сотрудникам

Если Вам близка системность, любите управлять задачами, находить решения и доводить всё до результата давайте знакомиться!