Офис-менеджер / менеджер по работе с первичной документацией

Инжиниринг Групп

Офис-менеджер / менеджер по работе с первичной документацией

Москва, Михайловский проезд, 1с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
  • Сбор закрывающих документов от контрагентов;
  • Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
  • Ведение информации в СRM Bitrix24;
  • Помощь в актуализации регламентов работы компании;
  • Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
  • поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
  • Составление реестров‚ формирование справок;
  • Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса - закупки ТМЦ, работа с оргтехникой;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Системность;
  • Пунктуальность;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
  • Знание основ документооборота - счета, договоры, КП, акты выполненных работ, акты сверки;
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Доброжелательность, грамотная речь, высокий уровень ответственности и организованности;
  • Клиентоориентированность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Готовность учиться
Условия:
  • Официальное оформление, соцпакет, корпоративный фитнес, оплата больничных, отпуск, выплата зарплаты 2 раза в месяц, отчисления в пенсионный фонд
  • Режим работы: с 9-00 до 18-00, пятидневный рабочий день в офисе
  • Корпоративная мобильная связь
  • Возможность карьерного роста
  • Абонемент в фитнес зал
  • Развитие и карьерный рост (менеджер по продажам и т.д.)
Навыки
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заключение договоров
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Комкад
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
СДС
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ПК Поли-Групп

Офис-менеджер

ПК Поли-Групп

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Олимп Эль

Офис-менеджер

Олимп Эль

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

АМП Комплект
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЛЕСНОЙ ЗАВОД
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

М-Пласт
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Аполлакс менеджмент

Офис-менеджер

Аполлакс менеджмент

Полный день
  • Москва

  • от 80500 RUR

Софт-Юнити
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Группа компаний ЕКС
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Франклинс Бургер

Офис-менеджер / Секретарь

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Тион, системы очистки воздуха

Административный менеджер (документооборот)

Тион, системы очистки воздуха

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

2П Строй

Офис-менеджер

2П Строй

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

PAINTGROUP
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Вилинс
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Мценский завод ОЦМ

Офис-менеджер

Мценский завод ОЦМ

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Оскар+
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию