Специалист по кадрам

Ключевые задачи

• Полный цикл кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, отстранения, ГПХ‑договоры.

• Документооборот — формирование и актуализация личных дел персонала, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), контроль графиков отпусков.

• Работа в 1С:ЗУП 8.3: заведение кадровых событий, табелей учёта рабочего времени, необходимых расчётных данных.

• Отчётность и уведомления: подготовка уведомления МВД/ОВМ о приёме и расторжении договоров с иностранными сотрудниками.

• Миграционный учёт: постановка/снятие с учёта, контроль сроков патентов, виз, разрешений на работу и т.д. (работа с системой Битрикс24, автоматизированный процесс для контроля)

• Учёт самозанятых (НПД) для 4 компаний: взаимодействие с банком‑партнёром при заключении договоров, координация с самозанятыми.

• Оптимизация процессов: аудит кадровых документов, стандартизация шаблонов и архивирование.

Портрет идеального кандидата

• Опыт в кадровом делопроизводстве от 2‑3 лет, штат 200+ сотрудников, несколько юр. лиц / ИП.

• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3.

• Глубокое знание ТК РФ, законодательства по электронным трудовым книжкам, миграционному учёту и НПД.

• Опыт подготовки отчётности в СФР, ФНС, МВД; работа с Контур‑Экстерн и банками — плюс.

• Навыки сопровождения иностранных сотрудников и самозанятых.

• Внимательность к деталям, ответственность за сроки и объём документации.

Преимущества

• Знание Битрикс 24.

• Оптимизация HR‑процессов, аудиты кадровой документации.

Команда и условия

• В штате — заместитель главного бухгалтера по заработной плате, который курирует расчёт ЗП и проекты с банком.

• Оформление по ТК РФ, график 5/2.

• Корпоративное обучение (в т. т. 1С), карьерный рост.

• Уютный офис в шаговой доступности от метро.