Секретарь / Офис-менеджер

ИнжСтрой-Инновации

Секретарь / Офис-менеджер

Москва, Научный проезд, 19

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Секретарь/ Офис-менеджер.

О компании
Мы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, тепловые сети) и благоустройству территории.

Мы предлагаем:

  • Комфортный офис на ст. м. Калужская;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Работа в динамично развивающейся строительной компании с интересными и масштабными объектами;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
  • Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (годовое медобслуживание, фитнес, обучение и т.д.).

Задачи:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
  • Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной атмосферы;
  • Организация и координация встреч в переговорных комнатах (бронирование, подготовка помещений, сервировка кофе/чаю по необходимости);
  • Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
    - Взаимодействие с секретарями центрального офиса и другими подразделениями компании;
  • Прием и распределение входящих звонков, консультирование по основным вопросам;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (писем, документов), работа с курьерскими службами;
  • Ведение внутреннего документооборота, сканирование и копирование документов;
  • Оказание административной поддержки сотрудникам офиса по текущим вопросам.

Нам важно:

  • Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, вежливость, аккуратность;
  • Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
  • Владение ПК, уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook);
  • Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Будем ждать Ваши резюме!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Элита
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ЮСИДЖИ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
СтройИндустрия

Офис-менеджер

СтройИндустрия

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Нафта Дриллинг Компани

Офис-менеджер

Нафта Дриллинг Компани

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

ГК Эквипмент технолоджи

Офис-менеджер / Делопроизводитель

ГК Эквипмент технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Upside Development

Офис-менеджер

Upside Development

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ИнСпорт

Офис-менеджер

ИнСпорт

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Кадры Онлайн
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Офис-менеджер

ПК Астон-Электротехника

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Инсайд Технолоджи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Секретарь

СИ Групп/ИнфоЛинк

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Офис-менеджер

Простор

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Спецатомресурс

Офис-менеджер

Спецатомресурс

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ГК «ХайТэк»

Офис-менеджер

ГК «ХайТэк»

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ШИБЕРГ
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

URBITEC Facility Management
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Строй Плюс

Офис-менеджер

Строй Плюс

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Офис-менеджер / Секретарь

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЖилДомСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию