Личный помощник генерального директора

EKF создаёт энергию для жизни.
EKF это международный бренд электрооборудования, комплексных энергоэффективных решений по электроснабжению и автоматизации промышленных предприятий, гражданских и инфраструктурных объектов.
Также под брендом EKF разрабатывается программное обеспечение: умный дом EKF Connect Home и IIoT EKF Connect Industry для промышленности.
В актив компании ООО «Электрорешения», которая представляет бренд EKF в России, входят 2 производственные площадки во Владимирской области, сеть логистических центров, а также собственная испытательная лаборатория, оснащенная новейшим оборудованием.

Наши клиенты — строительные компании, предприятия промышленного сектора и инфраструктуры в лице главных энергетиков, инженеров и собственников, а также частные электромонтажники и домовладельцы.

Мы:

• соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»;
• заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; предоставляем полис ДМС;
• комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно);
• вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать;
• профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия;
• занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб;
• приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры;
• И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря генерального директора

• Постановка и контроль выполнения задач

• Подготовка материалов на собрания, заседания и встречи

• Подготовка презентаций для ключевых событий (all hands, совет директоров, внешние ивенты)

• Travel-поддержка

• Подготовка и протоколирование ключевых совещаний

• Подготовка и сбор материалов для совета директоров и других организационных мероприятий

• Контроль документации (согласование, подписание и тд)

• Выполнение личных поручений (10-15% общего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Англиский язык - Уровень от В2 (Upper Intermediate) и выше.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, коммуникаторов Теams, Zoom,Я.телемост продуктов группы 1С
• Опыт работы личным помощником первых лиц
• Опыт взаимодействия с руководителями ТОП уровня в корпоративном формате
• Знание принципов ведения документооборота
• Ответственность, исполнительность, оперативность