Офис-менеджер/специалист со знанием китайского языка (Лабораторное оборудование DIRUI)

Обязанности:

• Подготовка и администрирование встреч с партнёрами, подготовка переговорной, ведение протоколов встреч, в том числе иностранных
• Организация работы подрядных организаций для обеспечения жизнедеятельности компании
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров. Закупка: воды/чая/кофе и т.п. для офиса;
• Встреча и приём посетителей
• Ведение графика встреч руководства
• Администрирование офиса
• Ведение делопроизводства;
• Организация офисных мероприятий;
• Формирование и контроль бюджета расходов по своему отделу;
• Работа с первичной документацией по своему отделу, делопроизводство:
• Ведение проектов по страхованию сотрудников по программе ДМС и НС;;
• Регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов почтой РОССИИ и курьерскими службами;
• Бронирование гостиниц и заказ билетов;
• Выполнением прочих поручений от руководителя

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Системность и обучаемость
• Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint), ведение рабочей переписки
• Знание делопроизводства
• Знание английского языка
• Желательно знание китайского языка!
• Знание делового этикета;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца:
• Москва, м. Воронцовская/Калужская. улица Воронцовские Пруды, 3 (7-10 минут пешком от метро)
• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• График работы: 09:00 до 18:00
• Страховка ДМС и НС после испытательного срока.
• Молодой коллектив, позитивная и дружная атмосфера.
• Чай, кофе, печеньки.
• Корпоративный ноутбук
• Оплата сотовой связи (предоставляется сим карта).

​​​​