Ассистент руководителя / личный помощник

Всем привет!

Руководителю сети школ по созданию одежды, требуется личный помощник (ассистент).

В данный момент запущено несколько новых направлений и справляться своими силами становится очень тяжело. Чтобы высвободить свое время, мне требуется помощник, который будет помогать в достижении наших целей.

Чем конкретно необходимо будет заниматься?

• Работа с бухгалтерией и финансовыми вопросами вместе с бухгалтером и финансистом (заполнение финансовых таблиц, осуществлять оплату налогов, вести учет оплаты аренд и организовывать оформление новых сотрудников при необходимости)
• Оформление счетов на оплату, работа с кассой и отчётностью.
• Расчёт зарплат отдела маркетинга и административных сотрудников
• Формирование расписания занятий МСК и СПБ, переносы/корректировки
• Обновление информации по расписанию на сайте школы
• Заполнение таблиц загрузки классов
• Взаимодействие с БЦ (подписание договора аренды, выставленные счета и акты выполненных работ и тд, согласовывание ремонтных работ и другие организационные вопросы связанные с БЦ)
• Вносить изменения в организационную структуру компании, адаптируя её под новые задачи и условия
• Проверка внесения данных в АмоCRM
• Контроль отдела сопровождения учеников (администраторы, кураторы)
• Проверять таблицей наборов учеников (правильность заполнения)
• Работа с наймом сотрудников (проводить первичные собеседования кандидатов, отправлять ТЗ потенциальным сотрудникам, согласовывать график собеседований)
• Продажа/приобретение мебели для классов/офиса
• Поиск информации по запросу (написать объявление, найти подрядчика, вызвать мастера и тд)
• Тех поддержка сервисов
• Поддержание графика собраний коллектива и проверка отчетов членов команды;
• Работать с таблицами и документами в Google docs, писать инструкции и регламенты;
• Любая другая проектная работа, которая сейчас кажется мне важной

Задачи могут быть самыми разными.

Какие качества мы бы хотели в вас видеть?

• У вас высокая планка качество. Что бы вы не делали, вы всегда стараетесь сделать это максимально хорошо;
• Вы готовы обучаться новому и браться за самые разные задачи на пути к цели;
• Вам нравится высокий темп работы и вы не хотите работу, где будете параллельно сидеть в инстаграме. Если вы чем-то решили заниматься, то увлечены этим;
• Вы системный и организованный человек. Помните все свои важные дела на ближайший месяц и все делаете заранее.

Также было бы здорово если:

• Вы учились в школе на отлично;
• Вам интересна тема создания одежды.

Будет правильно рассказать чуть подробнее сфере, в которой будем работать:

• Школа по созданию одежды в Санкт-Петербурге и Москве (не франшиза);
• Онлайн школа шитья;
• Интернет-магазин выкроек.

Я девушка, 33 года. Предпочтений по полу кандидатов не имею и рассмотрю любого человека, кто отвечает всем параметрам, справится с задачами и мы найдем общий язык.

Какие условия?

• Чувство командной работы и интересные задачи. Вы не выполняете "рутинную работу" все своей рабочее время, а мы все вместе работаем над единой целью;
• График работы: 5/2 с плавающими выходными с 11.00 до 20.00. Но может меняться в зависимости от задач. Если нужно остаться и доделать, то обязательно нужно так и сделать. А потом просто либо уйти пораньше, либо взять дополнительный выходной;
• Возможность пройти все наши курсы по созданию одежды абсолютно бесплатно! Мы всегда заинтересованы в том, чтобы все члены нашей команды развивали в себе творческие способности и разбирались в создании одежды.
  
  Хотели бы работать с нами?
  Отправьте отклик на данную вакансию, обязательно напишите сопроводительное письмо, в котором расскажите почему вы считаете, что это работа именно для вас.
  
  Буду рада вашему отклику!
  До встречи!