Архивариус

Организация учёта и хранения документов, поступивших в архив;

Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче документов в архив;

В соответствии с действующими правилами архивариус шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в электронном виде, ведёт их учет;

Ведение электронного и бумажного архива, Реестра документов в соответствии с требованиями Минобрнауки РФ;

Оцифровка большого объема документов (кадровых, бухгалтерских, технических) и перевод их в электронный вид;

Сортировка и систематизация документов;

Создание электронных баз документов с "0";

Проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, формирование в дела постоянного и временного хранения;

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;