Ведущий специалист ИТ закупок и документооборота

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Ведение бюджета ИТ

• Контроль факта расходов, регулярная сверка с бюджетом подразделения.

• Организация учёта ИТ техники, основных средств, малоченки, лицензий и т.п. (в разрезе ИТ активов)

• Контроль исполнения заказов и поступления товаров на склад;

• Подготовка и предоставление необходимой отчетности

• Контроль получения всей необходимой документации

• Согласование и контроль проведения оплат поставщикам

• Организация процесса согласования и подписания договоров, соглашений, спецификаций, актов

• Ведение внутренней документации, согласно установленному регламенту

Организация и контроль процессов:

• Закупки ИТ оборудования и ПО под запросы и проекты

• Закупка услуг по техническому обслуживанию оборудования, ремонту

• Подбор комплектующих для сборки серверов и компьютерной техники

• Проведение переговоров с поставщиками для получения более выгодных условий для компании (оптимизации цен и качества)

• Взаимодействие с поставщиками по уточнению технической информации по оборудованию, получение специальных цен под проекты;

• Поиск наиболее оптимальх условий для компании (ценовые запросы и тендеры)

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ

• Опыт от 2‑х лет на аналогичной позиции
• Понимание основ бюджетирования, структуры и категорий ИТ расходов
• Знание продуктов линеек и поставщиков печатного оборудования и ПК, оборудования локальных сетей, расходных материалов, комплектующих
• Знание рынка телекоммуникаций и IT (основные производители, особенности ценообразования и проектной дифференциации)
• Уверенное владение офисными приложениями, 1С;
• Опыт управления и контроля отдела закупок ПО и оборудования под запросы клиентов (проекты) - обязательное условие
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию;
• Внимательность, ответственность и честность
• Желание и умение оптимизировать трудозатраты на типовые рутинные задачи
• Владение английским языком (достаточно знаний в рамках деловой переписки)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься

• Сильный амбициозный продукт

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер