Координатор по документообороту/Архивариус в Larixon

О компании:
Larixon classifieds — международная продуктовая IT-компания с хэд офисом на Кипре.
С 2015 года мы разрабатываем платформы для размещения объявлений — продажа и аренда недвижимости, продажа машин, различных товаров, вакансии, услуги.
Нашими маркетплейсами пользуются несколько миллионов пользователей на Кипре (Bazaraki.com) и Ямайке (Jacars.net), в Монголии (Unegui.mn), Таджикистане (Somon.tj), Тринидаде и Тобаго (Pin.tt).
Мы ежедневно улучшаем наши сервисы, чтобы делать наших клиентов счастливее.
Мы верим, что люди двигают наш бизнес вперед, поэтому мы продолжаем расти и расширяем нашу команду.
На сегодня у нас работает 180 человек в разных уголках мира.
Часовые пояса в Larixon раскиданы от GMT -5 до GMT +8. Но time overlap команды хэд офиса чуть уже — от GMT +1 до GMT +7.

Основные обязанности:
- документационная систематизация: поддержка порядка хранения документации многочисленных юридических лиц в различных юрисдикциях;
- электронный архив: организация и поддержание в актуальном состоянии системы ведения электронных документов;
- международная договорная деятельность: управление процессом подписания контрактов с партнерами в Средней Азии, ЕС и других регионах;
- взаимодействие с подразделениями: сотрудничество с руководством филиалов, финансовым директором, HR-отделом и международными юрисконсультами;
- подготовительная работа по договорам: составление и редактирование различных видов соглашений;
- комплаенс-процессы: прохождение проверки соответствия международным стандартам банковскими структурами, помощь в открытии зарубежных банковских счетов и взаимодействии с иностранными финансовыми учреждениями.
- правовой анализ: изучение актуальных практик применения законодательства в разных странах, подготовка юридических заключений и меморандумов.

Требования и важные soft skills:
- свободное владение английским языком на уровне не ниже C1;
- образование юридическое или экономическое;
- уверенное использование современных технологий, в частности умение эффективно взаимодействовать с системами искусственного интеллекта, такими как ChatGPT;
- высокая степень ответственности и внимательности к деталям;
- способность работать автономно и оперативно решать возникающие задачи;
- проактивность и готовность искать и предлагать варианты решений;
- опыт работы с международными контрактами и знанием основ международного частного права приветствуется.

Условия:
- график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (готовы обсуждать варианты);
- комфортный уровень зп обсуждается с кандидатом;
- оформление по трудовому кодексу;
- возможность участим в международном проекте с широким географическим охватом;
- возможность развивать профессиональные компетенции в условиях мультикультурной среды;
- гибкий график работы с возможностью удаленного сотрудничества;
- дружественная корпоративная культура и возможность профессионального развития.