Офис-менеджер

Витал - это группа компаний, которые организуют логистику для крупных торговых сетей.

Наша команда - больше 1000 сотрудников. За нашими плечами уже 9 лет развития, роста и результата. Работаем более, чем с 200 поставщиками со всей России, имеем 30 распределительных центров в разных городах.

Мы создаем команду своей мечты, которая стремится расти и развиваться. Вместе мы достигнем отличных результатов, ведь сотрудники ООО «Витал» - самая большая ценность компании!

ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ СОИСКАТЕЛЕЙ БЕЗ ОПЫТА В ДАННОЙ СФЕРЕ

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в современной динамично развивающейся компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ с 1го рабочего дня;
• Полный соц.пакет - больничный лист, отпуск;
• Полностью "Белая" заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00 (СБ,ВС, праздничные дни - выходные);
• Корпоративная сотовая связь;
• Комфортный офис;
• Корпоративные мероприятия - теннисные турниры, тематические мероприятия и тд;
• Компенсация питания;
• Чай, кофе, печеньки, утренний заряд бодрости!)))
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящий поток звонков клиентов и сотрудников компании;
• Ведение протокола совещаний;
• Документооборот в компании: входящая/исходящая корреспонденция (отправка, прием и распределение писем);
• Оформление проектов писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности компании;
• Оформление пакетов документов для предоставления в ИФНС (сшивка по реестру);
• Взаимодействие с сервисом бронирования и оформление билетов, гостиниц для командированных сотрудников ;
• Поддержание работы офиса в т.ч. обеспечение канцелярскими материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы;
• Чай, кофе - для руководителей;
• Взаимодействие со службой курьерской доставки.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Презентабельный внешний вид, ответственность, исполнительность, внимательность, доброжелательность.