Помощник/ассистент руководителя

Твои задачи:

• Контроль и оптимизация графика руководителя (планирование встреч, обработка звонков, организация командировок).
• Ведение протоколов совещаний, встреч с фиксацией решений, ответственных и сроков;
• Подготовка, оформление, регистрация и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, писем, договоров;
• Контроль за постановкой, исполнением и закрытием задач в системе Битрикс24;
• Подготовка информационных материалов, отчетов, презентаций для руководителя (сбор данных, первичный анализ, оформление);
• Взаимодействие с сотрудниками по поручению руководителя.

Наши ожидания по опыту, знаниям и навыкам кандидата:

• Опыт работы от 1года ассистентом руководителя / секретарем.
• Опыт организации встреч и командировок.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Понимание основ бизнес-процессов.
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Свободное владение Битрикс24.

Что мы предлагаем:

• Работу в федеральной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность самореализации;
• Работу с качественным продуктом и сильной командой;
• Софинансирование повышения квалификации и скидки на продукцию компании;
• Денежные премии, подарки для детей сотрудников и участие в корпоративных мероприятиях.