Специалист (помощник руководителя)
Специалист (помощник руководителя)
Воронеж, Ленинский проспект, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя;
- Планирование и организация рабочего времени руководителя;
- Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, билеты);
- Решение административных вопросов;
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
- Документационное обеспечение;
- Организация формирования документального фонда Предприятия, комплектование, учет, организация хранения и использования архивного фонда;
- Протоколирование совещаний.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года помощником/ассистентом руководителя;
- Знание основных лексических, пунктуационных и грамматических норм русского языка;
- Готовность работать в условиях многозадачности;
- Опыт организации командировок;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Знание основ этикета, бизнес-лексики;
- Исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме, коммуникабельность, нацеленность на результат, клиентоориентированность.
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата по итогам интервью квартальная и годовая премия за эффективную работу и результат;
- Обучение/тренинги Корпоративного Университета Холдинга: специализированные программы, курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, финансовой грамотности, развитие компетенций и многое другое;
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
- Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатно тренажёрный зал и тренировки по футболу, баскетболу, йоге, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках;
- Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
- Социальная программа, санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи;
- График работы: 5/2
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловое общение
- Подготовка презентаций
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя