Координатор по стратегическому планированию совещаний и мероприятий
Координатор по стратегическому планированию совещаний и мероприятий
Метро: Деловой центр
Описание вакансии
Один из крупнейших производителей медицинского оборудования находится в поиске Координатора по стратегическому планированию совещаний и мероприятий.
Обязанности:
Обязанности:
- Первичная проверка документов
- Контроль получения одобрений на всех этапах в различных системах
- Коммуникация с агентствами по организации мероприятий (билеты, логистика, питание и т.д.)
- Документальное сопровождение (контроль подписания и оплаты счетов, гонораров, закрывающих документов)
- Коммуникация с командой маркетинга и продаж по вопросам мероприятий и оформления документов
- Контроль бюджета мероприятий
- Предоставление отчетности (ведение, заполнение реестров и ежемесячной финансовой отчетности)
- Организация корпоративных мероприятий (ежегодные встречи сотрудников, дистрибуторские встречи и другое)
-
Опыт работы в должности администратора/бизнес-координатора или аналогичной должности не менее 1-2 лет
-
Опыт планирования встреч и организаций мероприятий
-
Опыт работы в SAP/Ecats (будет преимуществом)
-
Уверенный английский (Upper-intermediate и выше)
-
Высшее образование
-
Умение работать самостоятельно и соблюдать сроки
- Работа в известной международной компании в области мировых технологий здравоохранения
- Гибкий график работы: возможность 3-4 дня работать удаленно
- Расширенный ДМС и страхование жизни с первого дня работы
- Компенсация питания
- Годовая премия по итогу работы
- Работа в в комфортном офисе в 5-ти минутах от м. Международная
Навыки
- Документооборот
- SAP
- Контроль бюджета
- Заключение договоров
- Организация деловых встреч
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по организации командировок, деловых поездок
ФК Спартак-Москва
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Личный помощник/координатор благотворительных программ
Петрова Галина
Полный день
Москва
до 120000 RUR
