Организатор деловых мероприятий

Обязанности:

Разрабатывать и реализовывать цели, задачи и концепцию каждого проекта.

Определять и документировать зависимости между работами.

Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

Сопровождение курсов и мероприятий

Принимать участие в разработке экономической модели проектов.

Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

Отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки в план и согласовывать его со всеми участниками проекта.

Участие в конкурентных мероприятиях;

Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

Организовывать деловые мероприятия и курсы для клиента под ключ, взаимодействовать со спонсорами и постановщиками сервисных услуг.

Разрабатывать программы мероприятий, подготавливать и представлять клиентам коммерческие предложения, презентовать проекты, проводить переговоры с клиентом.

Отслеживать размещение в срок информации о проектах на сайтах компании, а также сайтах мероприятий в своей зоне ответственности.

Участвовать в разработке документов: планы, отчеты.

Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных и прочие документы и отчеты.

Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний.

Составление писем, документов и ведение деловой переписки на русском и английском языках; (английский язык, деловая переписка, переговоры по телефону).

бронирование ресторанов, travel поддержка.

Требования:

Опыт от 1-3 лет

Отличные коммуникативные навыки

Проактивность и целеустремленность

Высшее образование.

Английский язык письменный

Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций.

Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор.

Внимательность к деталям.

Системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность.

Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.

Условия:

5/2 график

Корпоративная связь.

Классная команда

Карьерный и финансовый рост

Узнаешь "изнанку" бизнеса здесь и сейчас, "в полях", а не в теории.