Документовед

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.

Обязанности:

• получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
• ведение реестров документов;
• ответы на входящие звонки и ведение переписки;
• учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
• прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
• формирование и оформление документов (дел);
• проверка правильности оформления документов и вычитка документов.

Требования:

• желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;
• знание основ делопроизводства, готовность решить тестовое задание на этапе отбора:
• уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;
• приветствуются владение английским языком;
• грамотная устная и письменная речь (нужно будет делать вычитку документов);
• коммуникабельность и умение работать в команде;
• высокий уровень самоорганизации;
• готовность к ненормированному рабочему дню (компенсируем длительным отпуском 42 дня);
• стрессоустойчивость.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.