Делопроизводитель архивариус
Делопроизводитель архивариус
Санкт-Петербург, 5-я линия Васильевского острова, 70
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящих/исходящих писем;
- Отправка писем с официального ящика;
- Обработка входящей корреспонденции - Почта РФ;
- Сортировка документов по приоритетности;
- Разработка номенклатуры дел;
- Проверка правильности оформления документа, раскладка по соответствующим делам;
- Ведение компьютерной базы документов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Формирование бумажных дел, формирование QR кодов;
- Оформление электронных дел;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Передача дел в архив организации;
- Формирование накладных для передачи документов;
- Сканирование объемных чертежей, накладных, корреспонденции и т.д.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Знание нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства и документооборота.
- График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00, пятница сокращена на 1 час;
- Современный комфортный офис, кофе, напитки, активная корпоративная жизнь;
- Удобное расположение: 5 линия В.О. дом 70 (м. Василеостровская, м. Спортивная);
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление по ТК РФ (100% белая заработная плата);
- Корпоративная мобильная связь и телефон;
- ДМС - страхование через год работы в компании;
- Перспективы профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Автоматизация кадрового документооборота
- Архивирование документов
- Ведение архива
- Электронный документооборот
- входящие звонки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование
- Организаторские навыки
- Ответственность
- Организация делопроизводства
- Электронный архив
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург
Полный день
Санкт-Петербург
до 85350 RUR
Архивариус – делопроизводитель
НО Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Ленинградской области
Полный день
Санкт-Петербург
от 56400 RUR
Специалист по административной работе (делопроизводитель)
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Документовед электронного архива
Ключевые Системы и Компоненты
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Ведущий документовед отдела организационно-документационного обеспечения и спецработы
ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации
Полный день
Санкт-Петербург
от 66000 RUR