Делопроизводитель/офис-менеджер

Административная поддержка повседневной работы управления;

Ведение бумажного и электронного документооборота (оформление Служебных записок, договоров, сопровождение оформления кадровых документов, оформление запросов СМИ, пропусков, аккредитаций, ведение графиков работы специалистов, контроль графика отпусков);

Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение офиса канцелярией, выполнение хозяйственных поручений;

Взаимодействие с заказчиками управления;

Встреча посетителей, выполнение поручений.

Высшее образование;

Знание Документооборота 1С является преимуществом.

Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;

Знание основ делопроизводства, кадрового производства и документооборота;

Умение работать с конфиденциальной информацией;

Уверенное владение: MS Office, сканерами/копирами,

Грамотная речь, корректность и мягкость в общении, коммуникабельность, умение договариваться;

Организованность, пунктуальность;

Высокий уровень ответственности и многозадачности;

Внимательность к деталям, аккуратность;

Желание и возможность быть всегда на связи.

Трудоустройство по ТК РФ;

График: 5/2 (пн–пт);

Работа в стабильной государственной организации;

Хороший офис;

Насыщенная корпоративная жизнь: бесплатное посещение фитнеса, спортивных секций;

Сопроводительное письмо значительно повысит ваши шансы при трудоустройстве.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение недели.